Leistung 05
Datenauswertung & automatische Berichte für KMU in Erfurt
Wenn die immer gleiche Excel-Auswertung jede Woche eine Stunde frisst und am Ende doch ein Fehler drin ist, lässt sich das automatisieren. Ich baue Auswertungen, die auf Knopfdruck fertige, verlässliche Berichte liefern.
Kostenloses ErstgesprächDas Problem
Daten werden aus mehreren Tabellen zusammenkopiert, Formeln von Hand angepasst, Zahlen für die Auswertung neu sortiert. Das ist jede Woche dieselbe Fleißarbeit — und je mehr Schritte, desto leichter schleicht sich ein Fehler ein, den niemand bemerkt.
Wie ich es löse
Ich baue eine Auswertung, die Ihre Daten automatisch einliest, zusammenführt und in einen fertigen Bericht verwandelt — als Excel-Datei, PDF oder Übersicht. Was vorher Stunden dauerte, läuft danach in Sekunden, immer gleich und nachvollziehbar.
Beispiel aus der Praxis
In einem Zeitarbeitsunternehmen werden wiederkehrende Personal- und Einsatzauswertungen automatisch erstellt. Die Zahlen kommen aus bestehenden Tabellen, der Bericht entsteht auf Knopfdruck — ohne manuelles Zusammenkopieren.
Typische Einsatzfälle
- → Wöchentliche und monatliche Kennzahlen-Berichte
- → Personal- und Einsatzübersichten
- → Umsatz-, Kosten- und Auftragsauswertungen
- → Daten aus mehreren Tabellen zusammenführen
- → Wiederkehrende Exporte für Steuerberater oder Kunden
Eingesetzte Technik
Drei typische Projekte
Beispielhafte Szenarien aus dem Alltag kleiner Betriebe in Erfurt und Thüringen.
Bauunternehmen
Wöchentliche Personalübersicht
Ein Bauunternehmen mit 15 Mitarbeitern erstellte die Wochenübersicht aus Stundenerfassungsbögen manuell. Ein Skript liest die Tabellen ein und liefert die fertige Auswertung jeden Montag automatisch — aufgeteilt nach Baustelle und Mitarbeiter.
Einzelhandel
Monatsbericht aus Kassensystem-Export
Ein Einzelhändler exportierte monatlich Rohdaten aus seinem Kassensystem und bereitete sie manuell auf. Die Auswertung läuft jetzt automatisch: Umsatz nach Kategorie, Tagesvergleich, Monatszusammenfassung — als fertiges Excel.
Dienstleister
Auslastungsbericht für die Geschäftsführung
Ein Dienstleistungsbetrieb wollte wöchentlich sehen, wie ausgelastet welche Teams sind. Die Auswertung zieht Daten aus zwei Tabellen, berechnet Auslastungsquoten und liefert den Bericht direkt per E-Mail.
Was kostet das konkret?
Alle Projekte werden als Pauschale angeboten — kein Stundensatz, kein offenes Ende. Sie wissen den Preis, bevor wir anfangen.
Bericht aus einer Datenquelle
Eine Excel-Datei oder ein System-Export wird automatisch ausgewertet und als fertiger Bericht ausgegeben — einmalig oder auf Knopfdruck. Umsetzung in 1–2 Wochen.
300–600 €
Pauschale
Wiederkehrender automatischer Bericht
Der Bericht läuft automatisch zu festen Terminen (täglich, wöchentlich, monatlich) und wird per E-Mail versendet — ohne manuellen Eingriff. Umsetzung in 2–4 Wochen.
600–1.200 €
Pauschale
Bericht aus mehreren Quellen + Versand
Mehrere Tabellen oder Systeme werden zusammengeführt, Kennzahlen berechnet und der fertige Bericht automatisch an mehrere Empfänger versendet. Umsetzung in 3–5 Wochen.
1.000–2.000 €
Pauschale
Häufige Fragen
Kann ich meine bestehenden Excel-Dateien weiterverwenden?
Ja. Die Auswertung baut auf Ihren vorhandenen Excel-Dateien auf — Sie müssen nichts neu erfassen.
Laufen die Berichte automatisch?
Auf Wunsch ja — Berichte können auf Knopfdruck oder automatisch zu festen Zeiten (z. B. jeden Montagmorgen) erstellt werden.
Was, wenn sich mein Tabellenaufbau ändert?
Kleinere Anpassungen sind über den Wartungsvertrag abgedeckt. Bei größeren Umbauten stimmen wir uns kurz ab.
Wie funktioniert automatische Datenauswertung konkret?
Ein Python-Skript liest Ihre Excel-Dateien, führt die Daten zusammen, berechnet die gewünschten Kennzahlen und erzeugt einen fertigen Bericht — als Excel-Datei, PDF oder direkt als E-Mail-Anhang. Der gesamte Ablauf läuft auf Ihrem Rechner, ohne externe Dienste.
In welchen Formaten kann der fertige Bericht ausgegeben werden?
Je nach Bedarf als Excel-Datei, PDF-Dokument oder als direkt versendete E-Mail. Auch mehrere Formate gleichzeitig sind möglich — zum Beispiel PDF für die Ablage und E-Mail für den Versand.
Lässt sich die Auswertung auch für den Steuerberater aufbereiten?
Ja. Wiederkehrende Exporte — etwa monatliche Umsatzübersichten oder Kostenaufstellungen — lassen sich auf Knopfdruck im gewünschten Format erzeugen und direkt versenden. Das spart dem Steuerberater Rückfragen und Ihnen Zeit.
Welche Auswertung machen Sie immer wieder von Hand?
Schicken Sie mir ein Beispiel Ihrer Tabelle. Ich zeige Ihnen, wie der Bericht künftig auf Knopfdruck entsteht — kostenlos und unverbindlich.
Erstgespräch anfragen