Leistung 01
Prozessautomatisierung für kleine Unternehmen in Erfurt
Berichte tippen, Dateien einsortieren, Daten von einem Programm ins nächste kopieren — diese Routinen kosten jede Woche Stunden. Ich automatisiere sie, sodass sie ab dann von selbst laufen.
Kostenloses ErstgesprächDas Problem
In vielen Betrieben macht eine Person dieselben Handgriffe Woche für Woche: Zahlen aus Excel zusammentragen, Listen aktualisieren, dieselbe E-Mail mit anderem Anhang verschicken, Belege in Ordner einsortieren. Das ist nicht schwierig — nur zeitraubend und fehleranfällig, wenn man unter Druck steht.
Wie ich es löse
Wir definieren den Ablauf einmal gemeinsam genau. Dann baue ich ein Programm in Python, das genau diese Schritte übernimmt — auf Knopfdruck oder automatisch zur festen Zeit. Sie behalten Ihre Programme und Dateien; die Automatisierung setzt einfach darauf auf.
Beispiel aus der Praxis
In einem Zeitarbeitsunternehmen mit 60 Mitarbeitern habe ich wiederkehrende Auswertungen und den Dateiversand automatisiert. Was vorher manuell zusammengeklickt wurde, läuft jetzt im Hintergrund — zuverlässig und ohne Tippfehler.
Typische Einsatzfälle
- → Wöchentliche oder monatliche Berichte automatisch erstellen
- → Daten zwischen Excel-Dateien und Programmen übertragen
- → Wiederkehrende E-Mails mit Anhängen versenden
- → Dateien automatisch umbenennen und einsortieren
- → Exporte und Imports zwischen Systemen
Eingesetzte Technik
Drei typische Projekte
Beispielhafte Szenarien aus dem Alltag kleiner Betriebe in Erfurt und Thüringen.
Sanitär & Heizung
Wochenbericht aus drei Quellen
Ein Betrieb mit 10 Mitarbeitern zog jeden Montag manuell Stunden, Material und offene Aufträge aus drei Excel-Dateien zusammen — rund zwei Stunden Arbeit, jede Woche. Die Automatisierung erstellt den Bericht auf Knopfdruck und versendet ihn direkt.
Zeitarbeitsunternehmen
Mitarbeiterdaten automatisch übertragen
Stammdaten und Stundennachweise wurden wöchentlich manuell zwischen zwei Systemen kopiert. Die Automatisierung übernimmt Abgleich und Übertragung vollständig — zuverlässig und ohne Tippfehler.
Versandhandel
Bestelleingang automatisch erfassen
Eingehende Bestellungen per E-Mail wurden täglich manuell in eine Tabelle übertragen. Ein Skript liest die E-Mails aus, trägt sie ein und versendet automatisch eine Bestätigung an den Kunden.
Was kostet das konkret?
Alle Projekte werden als Pauschale angeboten — kein Stundensatz, kein offenes Ende. Sie wissen den Preis, bevor wir anfangen.
Einzelne Aufgabe automatisieren
Eine klar abgegrenzte Routine: z. B. Wochenbericht aus Excel erstellen und per E-Mail versenden. Umsetzung in 2–3 Wochen.
400–700 €
Pauschale
Mehrere Schritte verbinden
Mehrere Programme oder Dateien werden zu einem automatischen Ablauf verbunden: z. B. E-Mail auslesen → Tabelle aktualisieren → Bericht erstellen. Umsetzung in 3–5 Wochen.
700–1.500 €
Pauschale
Kompletter Ablauf mit mehreren Quellen
Ein vollständiger Geschäftsprozess wird abgebildet: mehrere Eingabequellen, automatische Verarbeitung, strukturierte Ausgabe an mehrere Empfänger. Umsetzung in 4–6 Wochen.
1.500–2.500 €
Pauschale
Häufige Fragen
Muss ich meine bestehenden Programme wechseln?
Nein. Die Automatisierung setzt auf Ihren vorhandenen Programmen und Dateien auf — Excel, E-Mail und Ordnerstruktur bleiben, wie sie sind.
Was kostet eine Automatisierung?
Zwischen 400 und 2.500 € als feste Projektpauschale, je nach Umfang. Sie wissen den Preis vor Beginn — kein Stundensatz.
Wie lange dauert die Umsetzung?
In der Regel 2 bis 6 Wochen vom ersten Gespräch bis zur fertigen, eingewiesenen Lösung.
Ab wann lohnt sich eine Prozessautomatisierung?
Eine Automatisierung lohnt sich, wenn eine Aufgabe mindestens zwei Stunden pro Woche kostet und sich regelmäßig wiederholt. Wer vier Stunden pro Woche einspart, hat eine 800-€-Lösung in etwa sechs Monaten wieder drin — danach spart er dauerhaft Zeit und vermeidet Fehler.
Kann ich die fertige Automatisierung selbst bedienen?
Ja. Jede Lösung wird mit einer kurzen Einweisung übergeben. Sie starten die Automatisierung auf Knopfdruck oder sie läuft automatisch zu einer festen Zeit — ohne Programmierkenntnisse.
Was passiert, wenn sich meine Abläufe ändern?
Kleine Anpassungen wie ein neues Feld in einer Tabelle oder ein geänderter Dateiname sind meist in einer Stunde erledigt. Größere Änderungen berechne ich als überschaubares Folgeprojekt. Ich bin nach der Übergabe erreichbar.
Welchen Ablauf wollen Sie loswerden?
Schildern Sie mir in 30 Minuten, was Sie jede Woche manuell erledigen. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie sich das automatisieren lässt — kostenlos und unverbindlich.
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